午夜探花

Mathematik und Wirtschaftswissenschaften

Anleitung f眉r Raumreservierungen

Diese Webseite erkl盲rt den Prozess f眉r Raumreservierungen in der 贵补办耻濒迟盲迟 f眉r Mathematik und Wirtschaftswissenschaften. (Letzte Aktualisierung: 2025-01-08)

Ziel ist es dabei zu helfen, entweder direkt im Campusonline oder 眉ber die zust盲ndigen Kontaktpersonen eine vollst盲ndige Anfrage zur Raumreservierung vorzunehmen. Weiter unten gibt es Kontakte f眉r die zust盲ndigen Personen und einen FAQ Abschnitt.

Bitte beachten Sie, dass die regul盲re Semesterplanung 眉ber zentrale Stellen erfolgt. Insbesondere sollten alle Lehrveranstaltungen samt den Lehrpersonen bereits vor Beginn der Stundenplanung f眉r das entsprechende Semester bei den zust盲ndigen Stellen gemeldet werden. Zudem sollten Raumreservierungen f眉r regelm盲脽ige Termine von Seminaren und Tutorien immer unter den entsprechenden Veranstaltungseintr盲gen im Hochschulportal gebucht werden und nicht als separate Events. Durch das nachfolgend beschriebene Vorgehen wird dies sichergestellt.

Raumanfrage direkt selbst im Campusonline vornehmen (neu ab Oktober 2024)

Sie m枚chten z.B. f眉r eine Klausur, einen Vortrag oder einen Sondertermin wegen eines Feiertags Einzelreservierungen vornehmen? Ist die Semesterplanung abgeschlossen, falls die Termine in der Vorlesungszeit liegen? (In der Regel ist die Semesterplanung f眉r das WiSe ab Mitte September und f眉r das SoSe ab Mitte M盲rz abgeschlossen.)

Dann k枚nnen Sie jetzt als Lehrperson im Campusonline direkt selbst Events anlegen und 搁盲耻尘别 f眉r Termine suchen und anfragen. Wenn man den Dreh raus hat, ist das sehr bequem. Hier die Schritte:

  1. Im mit dem kiz Account oder einem zus盲tzlichen Mitarbeiteraccount einloggen. (Nicht der pv_* Account zur Pr眉fungsstellvertretung.)
  2. In der Leiste auf die Rolle 鈥濴ehrende/r鈥� wechseln und rechts oben das korrekte Semester 补苍飞盲丑濒别苍.
    (Sie k枚nnen diese Rolle nicht ausw盲hlen? Sie brauchen einen Mitarbeiteraccount und die Rolle muss eingetragen sein. F眉r die Beantragung, inbesondere bei Promotionsstudierenden, siehe FAQ weiter unten.)
  3. Bei 鈥濵eine Funktionen鈥� auf 鈥濶euen Event eingeben鈥� klicken.
  4. 础耻蝉蝉补驳别办谤盲蹿迟颈驳别苍 Titel angeben, bei Bemerkung nach M枚glichkeit einen Kontakt angeben und dann auf 鈥濻peichern鈥� klicken.
    (Sonst keine weiteren Angaben machen, und insbesondere bei 鈥濼urnus鈥� die Auswahl 鈥瀔eine 脺bernahme鈥� beibehalten.)
  5. Dann 鈥濼ermine und 搁盲耻尘别鈥� 飞盲丑濒别苍.
  6. In der Eingabemaske durch Angabe vom Wochentag, den von/bis Uhrzeiten und dem Anfangsdatum/Enddatum (gleich bei Einzeltermin) und anschlie脽endes 鈥濻peichern鈥� einen Termin anlegen.
  7. Den Termin 补苍飞盲丑濒别苍 und auf 鈥溅补耻尘补苍蹿谤补驳别鈥� klicken.
  8. Bei 鈥濩ampus鈥� in der Regel auch 鈥濰elmholtzstra脽e鈥� 补苍飞盲丑濒别苍 und dann auf 鈥濻uchen鈥� klicken.
  9. Sie erhalten eine Tabelle mit den verf眉gbaren 搁盲耻尘别n. Optional k枚nnen Sie dort ganz nach unten scrollen und rechts die 鈥濫-Mail-Benachrichtigungseinstellungen鈥� 眉berpr眉fen; mit dem Zur眉ck-Button vom Browser kommen sie dann wieder zur眉ck zur Tabelle.
    W盲hlen Sie einen geeigneten Raum an (in der Tabelle sehen Sie auch die Fachbereichszuordnung und die zust盲ndigen Raumverwalter*innen) und dann unten 鈥濲etzt neue Raumanfrage stellen鈥�.
    Eventuell bekommen Sie dann noch einen Standardbenachrichtigungstext angezeigt, den Sie einfach verwenden oder geeignet anpassen k枚nnen.

In der Regel werden Raumanfragen zeitnah durch die Raumverwalter best盲tigt. Sie erhalten dann abh盲ngig von Ihren Benachrichtungseinstellungen eine Best盲tigungsemail, beim Event sehen Sie einen gr眉nen Punkt beim Termin mit der best盲tigten Raumanfrage und Ihre Buchung wird bei der allgemeinen Raumbelegung angezeigt. Auch falls die Bearbeitung einer Anfage mal etwas l盲nger dauern sollte, gibt es keinen Anlass zur Sorge. Das erfordert einfach eine manuelle Aktion einer Person. 搁盲耻尘别 werden vor Bearbeitung der Anfrage nicht andersweitig belegt und fr眉here Anfragen haben Priorit盲t.

Im unwahrscheinlichen Fall, dass die Raumanfrage abgelehnt wird, wird der Raumverwalter eine Erkl盲rung daf眉r geben oder sich bei Ihnen melden.

Es geht um Raumangelegenheiten, welche die Stundenplanung betreffen?
鈥濻tundenplanung鈥� meint hier die zentrale Festlegung von 眉blicherweise regelm盲脽igen Terminen und 搁盲耻尘别n f眉r Lehrveranstaltungen, in der Regel f眉r bevorstehende und zuk眉nftige Semester. 
Beispiele: Festlegung der regelm盲脽igen w枚chentlichen Vorlesungstermine, ver盲nderte Raum-und Terminanforderungen bei geplanten Lehrveranstaltungen, Verlegungen wegen regelm盲脽igen Terminkonflikten

  • Mathematische Studieng盲nge und mathematische Exportveranstaltungen: an Manfred Sauter wenden
  • Wirtschaftswissenschaften: an Dennis Steinle wenden

Es geht um Raumreservierungen zentral verwalteter 搁盲耻尘别 f眉r Einzeltermine?
Zentral verwaltet sind alle 眉blichen 搁盲耻尘别 und H枚rs盲le 补耻脽别谤 die 搁盲耻尘别 in Heho 18, 搁盲耻尘别 1.41 und 1.42 in Heho 22 und 补耻脽别谤 die Seminarr盲ume in O29 LGM, siehe auch die FAQ.
Beispiele: Vortrag, Workshop, Klausur, ein mit den H枚rern einer Veranstaltung abgesprochener Ausweichtermin, m眉ndliche Pr眉fungen

  • mit konkreten Raumanfragen an die zentrale Raumvergabe (siehe unten) wenden

Es geht um sonstige Raumreservierungen, also regelm盲脽ige Termine oder Einzelreservierungen f眉r nicht zentral (aber im Hochschulportal) verwaltete 搁盲耻尘别?
Beispiele:  zus盲tzliche Tutoriumstermine, mit Teilnehmern abgesprochene Seminartermine, Vortr盲ge in der Heho 18, m眉ndliche Pr眉fungen

  • Mathematische Studieng盲nge: mit konkreten Raumanfragen an Bernadette Maiwald wenden
  • Wirtschaftswissenschaften: mit konkreten Raumanfragen an Dennis Steinle wenden

Bemerkungen

Solange die Semesterplanung l盲uft, werden noch keine Raumreservierungen f眉r Einzeltermine in der kommenden Vorlesungszeit ausgef眉hrt. Insbesondere k枚nnen H枚rs盲le f眉r Klausuren in der ersten Semesterwoche erst nach Abschluss der Semesterplanung reserviert werden, es sei denn es geht um Termine 补耻脽别谤halb des 8鈥�18 Uhr Zeitfensters.

Die Semesterplanung f眉r das Sommersemester ist sp盲testens ab dem 1. April und die Semesterplanung f眉r das Wintersemester sp盲testens ab dem 1. Oktober abgeschlossen. Die zentrale Raumverwaltung f眉hrt aber Reservierungen in der Regel bereits ab Mitte M盲rz bzw. Mitte September aus.

Welche Informationen werden ben枚tigt?

Bei der Anfrage werden am besten konkrete Reservierungsw眉nsche angegeben, die 眉ber die  bereits auf Verf眉gbarkeit 眉berpr眉ft wurden. Falls im Hochschulportal keine geeigneten freien 搁盲耻尘别 mehr verf眉gbar sind, gelingt die Raumfindung in der Regel nur durch Raumtausch 眉ber separate pers枚nliche Absprachen.

Wesentliche Angaben
  • Veranstaltungstitel und Kontaktperson
  • Datum (gegebenenfalls Anfangs- und Enddatum),  Uhrzeit und Dauer (Begin und Ende)
  • Welche 搁盲耻尘别 sollen reserviert werden? Gibt es spezielle Anforderungen?
  • Klar sollte werden: Einzeltermine oder regelm盲脽ige Termine? Separates Event oder im Hochschulportal geplante Lehrveranstaltung?

Zust盲ndige Personen

1. Zentrale Raumvergabe

Nadine Mathe

Zust盲ndig f眉r die zentrale Raumvergabe. Reservierungen f眉r alle zentral verwalteten 搁盲耻尘别, 补耻脽别谤halb der Vorlesungszeit immer und in der Vorlesungzeit nach Abschluss der Stundenplanung. Kanonische Ansprechpartnerin f眉r H枚rsaalreservierungen und Raumreservierungen 补耻脽别谤halb der Helmholtzstra脽e 18 (insbesondere bei Klausuren, allgemeinen Einzelveranstaltungen, einzelnen Sonderterminen, Vortr盲gen oder Workshops).

Email: Lehrraumvergabe(at)uni-ulm.de

Telephone: +49(0)731/50-25076

2a. Mathematik

Bernadette Maiwald

Verwaltet f眉r die Studienkommission Mathematische Studieng盲nge 补耻脽别谤halb der Stundenplanung die H枚rs盲le E20, E60, 120 und 220 in der Heho 18 und die 搁盲耻尘别 E.03, E.04, 1.41 und 1.42 in Heho 22. F眉hrt Raumreservierungen oder allgemeine Reservierungsanfragen (f眉r 搁盲耻尘别 补耻脽别谤halb der Helmholtzstra脽e) f眉r Vortr盲ge, Seminare oder Klausuren durch.

Email: bernadette.maiwald(at)uni-ulm.de

Telephone: +49 (0)731/50-32451

2a. Mathematik

Dr. Manfred Sauter

Zust盲ndig f眉r die Stundenplanung der mathematischen Studieng盲nge. Ansprechpartner bei allen Angelegenheiten, welche die Semesterplanung betreffen (z.B. Verlegung von regelm盲脽igen Vorlesungsterminen, 脺berschneidungen in Stundenpl盲nen, Meldungen zu Raum- oder Terminanforderungen). In der Regel aber nicht zust盲ndig f眉r Einzelreservierungen.

Email: 

Telephone: +49(0)731/50-23592

Kurzfassung?

  • Immer 眉ber zentrale Raumverwaltung, sofern diese zust盲ndig ist.
  • Zust盲ndig bei Stundenplanung f眉r Semester?
    鈫� Manfred Sauter bei Mathe (auch Export); Dennis Steinle bei WiWi
  • Zust盲ndig bei Einzelreservierungen HeHo? 
    鈫� Bernadette Maiwald; Dennis Steinle bei WiWi
  • Nach Beginn der Vorlesungszeit, Regelm盲脽ige Termine f眉r Seminare oder Tutorien? 
    鈫� Bernadette Maiwald bei Mathe; Dennis Steinle bei WiWi

Bitte am besten oben Ich brauche einen Raum. Was nun? lesen.

Die zust盲ndige Person ist nicht da.

  • Bernadette Maiwald wird bei dringenden Raumangelegenheiten von Manfred Sauter vertreten.
  • Dennis Steinle wird in Raumangelegenheiten 补耻脽别谤halb der Stundenplanung von Bernadette Maiwald vertreten.
  • Bei Personen der zentralen Raumverwaltung gibt es in der Regel Information zur Vertretung in einer E-Mail Abwesenheitsnotiz.

Welche 搁盲耻尘别 sind zentral verwaltet?

  • Alle 搁盲耻尘别 im Hochschulportal, bei denen Tom Schachtschneider bzw. Nadine Mathe als Raumverwalter aufgef眉hrt sind.

Es geht um eine 鈥瀍xterne鈥� Angelegenheit, die nicht der Mathematik oder den Wirtschaftswissenschaften zugeordnet werden kann.

  • Bei regelm盲脽igen stundenplanrelevanten Veranstaltungen: Bitte gegenenfalls zust盲ndigen Stundenplaner aus dem entsprechenden Fachbereich kontaktieren.
  • Bei Einzelveranstaltungen und zentral verwalteten 搁盲耻尘别n:  zentrale Raumvergabe
  • Bei Einzelveranstaltungen und den nicht zentral verwalteten 搁盲耻尘别n in der Heho 18 oder 22 (also 搁盲耻尘别 E20, E60, 120, 220, 1.41 und 1.42): Bernadette Maiwald
  • Ansonsten ist in der Regel jemand von den Raumverwaltern oder Stundenplanern aus anderen Fachbereichen zust盲ndig. Kontaktieren Sie gegebenenfalls doch zun盲chst eine entsprechende Person aus Ihrem Fachbereich. Zudem k枚nnen Sie im Campusonline 眉ber die  f眉r einen Raum detaillierte Information insbesondere zu den zugeordneten Raumverwalter*innen abrufen.

Wie sucht man im Hochschulportal effizient nach 搁盲耻尘别n?

  • Wenn es nur eine kleine Zahl geeigneter oder erw眉nschter namentlich bekannter 搁盲耻尘别 gibt, kann man das direkt mit der  machen. Damit kann man gezielt einen Wochenstundenplan oder den Semesterstundenplan f眉r einen Raum ausgeben lassen. Wenn es um einen Raum in der Heho 18 geht, w眉rde man in der Suchmaske also 鈥濫20鈥�, 鈥濫60鈥�, 鈥�120鈥� und 鈥�220鈥� durchprobieren.
  • Kompliziertere Suchanfragen kann man mit Hilfe von 鈥濪etaillierte Raumsuche鈥� unter 鈥灨槊こ艹颈� und Geb盲ude鈥� im Hochschulportal vornehmen. Diese Suche steht nach der Anmeldung im Hochschulportal zur Verf眉gung, wenn Sie dort korrekt als Lehrperson gef眉hrt werden.

Ich werde im Hochschulportal nicht als Lehrperson gef眉hrt oder kann keine 鈥濪etaillierte Raumsuche鈥� ausf眉hren. An wen kann ich mich wenden?

  • Bei den Wirtschaftswissenschaften k枚nnen in der Regel auch alle Sekretariate eine detaillierte Raumsuche und Raumanfragen f眉r ihre Mitarbeiter durchf眉hren.
  • Freischaltung der Rolle 鈥濴ehrende(r)鈥� oder der detaillierten Raumsuche im Hochschulportal: Mitarbeitende k枚nnen sich an den kiz Helpdesk wenden. Geben Sie dabei neben dem K眉rzel Ihres kiz-Accounts auch an, welchem Institut Sie zugeordnet sind und ob Sie als Studierende*r gef眉hrt werden. Promotionsstudierende m眉ssen einen separaten Mitarbeiteraccount anlegen lassen, damit die Rolle eingetragen werden kann.
  • Nicht korrekt als Lehrperson bei einer Veranstaltung eingetragen?
    Mathematische Studieng盲nge: an Manfred Sauter wenden
    Wirtschaftswissenschaften: an Dennis Steinle wenden

Ich brauche f眉r einen Einzeltermin (z.B. f眉r eine Besprechung) einmalig einen kleinen Raum in der Helmholtzstra脽e. Leider sieht es so aus, als ob am gew眉nschten Termin nichts mehr frei ist. Was kann ich tun?

  •  (Tel. 23536) verwaltet Raum 2.22 (He22) (20 Personen, Kreidetafel, kein Beamer) und Raum 1.27 (He20) (16 Personen, Whiteboard, mit Beamer).
  • Es gibt den Besprechungsraum 203 (He18) (10 Personen, Flipchart, kein Beamer aber gro脽es Display mit HDMI-Anschluss), der bei  (Tel. 23501) reserviert werden kann.
  • Der Raum 220 (He18) ist w盲hrend des Semesters in der Regel f眉r Mittwochnachmittag durch das Dekanat reserviert, obwohl diese Termine nicht immer genutzt werden. Information dar眉ber kann gegebenenfalls bei  erfragt werden. F眉r das Mathematische Kolloquium ist der Raum 220 (He18) immer freitags von 10鈥�12 Uhr reserviert, obwohl nur einzelne Termine genutzt werden. Information zum Mathematischen Kolloquium kann von Frau Aouinat erfragt werden.
  • Der Senatssaal im Untergeschoss von He16 kann beim Hausmeister  f眉r festlichere Anl盲sse und Vortr盲ge reserviert werden.
  • Man kann im  in der Helmholtzstra脽e durchgehen. H盲ufig l盲sst sich dabei zum Beispiel eine kleinere 脺bungs- oder Tutorienveranstaltung finden, welche sich in Absprache mit dem 脺bungsleiter oder der 脺bungsleiterin leicht einmalig tauschen oder verlegen l盲sst.

Ist es manchmal n枚tig mehrere Personen wegen Raumreservierungen zu kontaktieren?

  • In komplizierteren F盲llen kann das eventuell vorkommen; z.B. wenn man f眉r eine Klausur 搁盲耻尘别 in der HeHo 18 (von der 贵补办耻濒迟盲迟, nicht zentral verwaltet), H枚rs盲le im Hauptkomplex (zentral verwaltet) und anderen Fachbereichen zugeordnete 搁盲耻尘别 (nicht zentral verwaltet, nur 眉ber direkte Reservierungsanfrage) reservieren will. Dabei werden die Reservierungen dann von den jeweiligen Personen technisch 眉ber separate Events vorgenommen. (M眉ssen alle Reservierungen in einem einzelnen Event vorliegen, geht das nur 眉ber indirekt 眉ber Reservierungsanfragen. Dazu gegebenenfalls den zust盲ndigen Stundenplaner kontaktieren.)

Gibt es 搁盲耻尘别, die nicht reserviert werden k枚nnen, obwohl sie im Hochschulportal als frei eingetragen sind?

  • Das kann beispielsweise vorkommen, wenn 搁盲耻尘别 in einem bestimmten Zeitraum als von Studierenden buchbare Lernr盲ume vorgesehen sind, oder es sich um Institutsseminarr盲ume handelt, die im B眉robereich von Instituten liegen und auch von diesen ausgestattet sind.
  • In der Regel k枚nnen freie 搁盲耻尘别 aber reserviert werden. Insbesondere trifft dies auf alle zentral verwalteten 搁盲耻尘别 zu.