Einf眉hrung eines Dokumentenmanagementsystems f眉r die Ablage der E-Rechnung und der Bewerbenden-, Studierenden- und Pr眉fungsakte (d.34UULM)
Die Universit盲t Ulm beschafft eine Campuslizenz des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.3 documents der Firma d.velop public sector zur digitalen Ablage der elektronischen Eingangsrechnung und Migration bzw. Einf眉hrung der digitalen Bewerber- und Studierendenakte. Ziel des Projekts D.34UULM ist die Abl枚sung der bestehenden Softwarel枚sung zur Verwaltung der Studierenden- und Pr眉fungsakte an der Universit盲t Ulm durch das modernere DMS d.3 documents. Das d.3-System enth盲lt alle Softwarekomponenten, die f眉r die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Dar眉ber hinaus verbindet es die drei Haupts盲ulen Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einem ganzheitlichen ECM-Anwendungssystem. Die digitale Studierendenakte umfasst die Ablage und Prozessabbildung u. a. im Zulassungsverfahren und zur Studierendenverwaltung. Die Gesch盲ftsprozesse im gesamten studentischen Lebenszyklus sind damit in einer ganzheitlichen Studierendenakte abbildbar. Eine Integration in die Masken des Campus Management-Systems bietet dem Anwender w盲hrend des Bearbeitungsprozesses eine einfache Recherche nach relevanten Dokumenten zum Bewerber oder Studierenden.
Partner
d.velop Public Sector (ehemals Codia)
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Das Projekt wird durch Mittel der Universit盲t Ulm gef枚rdert.
Laufzeit
Das Projekt l盲uft bis zum 31.05.2024.
Ansprechpartner an der Universit盲t Ulm
Der lokale Ansprechpartner des Projektes ist Herr .
