Hochschul眉bergreifende Kooperation zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen an den Landesuniversit盲ten.
Die Corona-Pandemie und die verst盲rkte Arbeit aus dem Homeoffice hat an vielen Universit盲ten verdeutlicht, wie viele Verwaltungsvorg盲nge und Unterschriften an den Hochschulen noch in Papierform durchgef眉hrt werden. Um abseits des Tagesgesch盲fts die Digitalisierung administrativer Prozesse voranzubringen, haben sich die neun Landesuniversit盲ten Baden-W眉rttembergs schon vor Beginn der Pandemie f眉r das hochschul眉bergreifende Projekt 鈥瀊wUni.digital 鈥� Digitale Transformation administrativer Prozesse鈥� zusammengeschlossen. Ziel des Projektes ist es, neben der Durchdringung von Mindeststandards an allen Universit盲ten auch M枚glichkeiten zu schaffen, administrative Vorg盲nge ganz neu zu denken.
Zur Bearbeitung der Aufgaben wurden in der ersten Sitzung des bwUni.digital-Programmausschusses im Januar 2020 drei Think-Tanks (TT) eingerichtet, die ihre Arbeit wegen des pl枚tzlichen Shutdowns in Form von Videokonferenzen aufgenommen haben. Think-Tank 01 (TT01) besch盲ftigt sich mit der 鈥濪igitalisierung der Unterschrift in den Verwaltungsprozessen鈥�, Think-Tank 2 (TT02) mit 鈥濳ooperationsstudieng盲ngen鈥� und Think-Tank 3 (TT03) arbeitet an 鈥濫-Learning-Systemen f眉r Mitarbeiterschulungen, insbesondere auf dem Gebiet des Datenschutzes als Landesdienst f眉r die Universit盲ten Baden-W眉rttembergs鈥�. Die Think-Tanks sind mit Experten aus den jeweiligen Universit盲ten besetzt. Dabei bestimmt die vorgegebene Aufgabe, welche Fachleute mitarbeiten. Dadurch werden standortbezogenes Prozesswissen unterschiedlicher Bereiche eingebracht, Perspektiven ausgetauscht und Ideen f眉r gemeinsame L枚sungsvorschl盲ge erarbeitet, die den Blick der einzelnen Beteiligten erg盲nzen.
Die Ergebnisse der Think-Tanks werden in Form von so genannten White Papers ver枚ffentlicht, die den Universit盲ten im Anschluss als Diskussions- und Arbeitsgrundlage zur Digitalisierung ihrer Prozesse zur Verf眉gung gestellt werden.
Downloads bereits fertiggestellter White Papers (PDF):
Partner
Universit盲ten des Landes Baden-W眉rttemberg.
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Das Projekt wird durch das Ministerium f眉r Wissenschaft Forschung und Kunst Baden-W眉rttemberg gef枚rdert.
Homepage
N盲here Informationen zu diesem Projekt k枚nnen Sie der entnehmen.
Ansprechpartner an der Universit盲t Ulm
Die lokalen Ansprechpartner des Projektes sind Herr und Frau .
