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Im Folgenden wird beschrieben, wie Mitglieder der Universität Ulm Nutzerzertifikate mit Personen- und Organisationsinformationen erhalten und im E-Mail-Programm einrichten können. Mithilfe des Nutzerzertifikats können E-Mails elektronisch unterschrieben (signiert) werden. Dadurch können Kommunikationspartner verifizieren, ob eine E-Mail wirklich vom Absender stammt und authentisch ist.

Die Zertifikatserstellung erfolgt über TCS (Trusted Certificate Service). Dieser ist ein PKI-Angebot (Public Key Infrastructure), welches der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) über GÉANT bezieht. GÉANT realisiert den Dienst mit Hilfe des externen Anbieters Harica.

Die Schritte 1 bis 3 dieser Anleitung bauen aufeinander auf und müssen sequenziell durchlaufen werden. Beachten Sie bitte auch die Hinweise weiter unten am Ende dieser Webseite.

Nutzerzertifikate erzeugen & verwalten

Schritt 1: Berechtigung beantragen
Schritt 2: Nutzerzertifikat erstellen
Schritt 3: E-Mail Programm einrichten
Zertifikat erneuern

• Die Anleitung wurde für den Browser Firefox geschrieben und getestet und ist nur für Mitglieder der Universität Ulm geeignet.
• Zertifikate werden nur für "@uni-ulm.de" E-Mail-Adressen ausgestellt.
• Zertifikate werden ausschließlich für den dienstlichen Gebrauch ausgestellt.
• Elektronische Unterschriften mittels der so erstellten Zertifikate sind nicht rechtsverbindlich, d.h. nicht qualifiziert.
• Die maximale Laufzeit für Nutzerzertifikate beträgt 2 Jahre (Stand Aug. 2025). Zur Erneuerung muss ein neues Zertifikat erzeugt werden.
• Wenn Sie Ihren privaten Schlüssel verlieren bzw. wenn Sie Ihr Keystore-Passwort vergessen, dann führt das zwingend zum Verlust aller mit Ihrem öffentlichen Zertifikat verschlüsselten Dateien und E-Mails. Sie sollten daher unbedingt ein Backup Ihres privaten und öffentlichen Schlüssels (am besten im pkcs12-Format mit Endung .p12) erstellen, sobald Sie das Zertifikat erhalten haben. Verwahren Sie das Keystore-Passwort an einem sicheren Ort. Es gibt keine Möglichkeit, Ihren privaten Schlüssel oder Ihre Daten zu rekonstruieren! Selbst wenn die Daten in einem Backup gesichert sind, können diese ohne den privaten Schlüssel und das Keystore-Passwort nicht rekonstruiert werden!
• Sofern E-Mails oder Dateien existieren, die mit einem alten, bereits abgelaufenen oder gesperrten Zertifikat verschlüsselt wurden, darf der alte Schlüssel nicht gelöscht werden. Ohne den alten Schlüssel verlieren Sie den Zugriff auf die entsprechenden E-Mails bzw. Dateien!
• Im Prinzip kann der Zertifikatsantrag auch mit anderen Browsern gestellt werden, z.B. Chrome, Edge oder Safari. Das Verfahren ist weitgehend unabhängig vom gewählten Browser. Die Anleitung wurde nur für den Firefox getestet. Warnung: Es gibt Berichte, dass der Browser Vivaldi@Mac das Zertifikat am Ende nicht herunterladen kann. Daher besser den Firefox oder Safari auf dem Mac verwenden.